2.1 Aufgabenstellung und Ziel der Kernteambildung
In der zweiten Phase der Kampagnenvorbereitung gilt es, die bisher vorläufigen Überlegungen und Ideen zu möglichen Zielgebäuden, Zielverhaltensweisen und Zielgruppen für die weitere Kampagnenplanung zu konkretisieren und näher zu definieren. Damit sind vielfältige Aufgaben und Entscheidungen verbunden, die für eine einzelne Person schnell zu umfangreich werden können. Um die anstehenden Entscheidungen und Aufgaben auf mehrere Schultern und Köpfe verteilen zu können, sollten Sie dafür ein Kernteam zusammenstellen. Überdies macht Arbeiten im Team einfach auch mehr Spaß.
Als „interner Startschuss“ der Kampagne ist es empfehlenswert, ein erstes Kernteamtreffen in Form eines Initialworkshops durchzuführen. Auf dem Initialworkshop können die Überlegungen zu Kampagnengebäuden, geeigneten Zielverhaltensweisen und Zielgruppen weiter definiert und / oder ergänzt werden.
Die beiden zentralen Aufgabenfelder der Findungsphase sind also:
- Kernteambildung
- Duchführung eines Initialworkshops, um Überlegungen zu Kampagnengebäuden, geeignete Zielverhaltensweisen und Zielgruppen weiter definieren und / oder ergänzen zu können.
Zentrales Ziel der Kernteambildung ist es, ein Team zu bilden, das später die ECHO-Kampagne von Anfang bis Ende entwickelt und steuert. Wird diese Aufgabe vernachlässigt oder nur von einer einzelnen Person übernommen, ist der Erfolg einer Kampagne gefährdet. So können vergessene Arbeitsschritte, fehlende Informationen oder Kontakte und etwa krankheitsbedinge Ausfälle schnell dazu führen, dass eine Kampagne im Sande verläuft. In diesem Kernteam sollten die „richtigen“ Personen sitzen (siehe Kapitel 2.1.2 Zusammensetzung des Kernteams - Gruppenmitglieder identifizieren).
Die Personen im Kernteam sollten
- der Kampagne Legitimation und Ansehen verschaffen können,
- die Interessen der „Betroffenen“ (wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Mitarbeiter*innen in der Verwaltung, etc.) einbringen,
- über notwendige Sachkompetenzen verfügen
- und die Ideen / Ziele der Kampagne gut verbreiten können.