3.1 Aufgabenstellung und Ziel der Konkretisierungsphase

Mit den bisher ausgeführten Schritten der Kampagnenplanung haben Sie organisatorische und inhaltliche Grundlagen der Energiesparkampagne gelegt. Nun geht es darum, die im Initialworkshop formulierten Ideen und Ziele aufzugreifen und die Kampagne im Detail so zu planen, dass alle notwendigen Informationen (z.B. Mailverteiler, um Beschäftigte zu kontaktieren) und Materialien (z.B. Plakate, Flyer) zum Kampagnenstart bereit stehen und der mit der Kampagne angestrebte Veränderungsprozess über den „Startschuss“ hinaus erfolgreich weitergeführt werden kann.

Ziel in dieser Projektphase ist es, orientiert an der im Initialworkshop (s. Thema 6) vorbereiteten Planung, einen vollständigen Ablaufplan zu erstellen, in dem

• die zu erledigenden Aufgaben über die gesamte Kampagnenlaufzeit benannt sind
• die einzelnen Aufgaben mit einem Zeitplan und Meilensteinen der Umsetzung kombiniert sowie die Verantwortlichkeiten für die einzelnen Aufgaben festgehalten sind.

Zur Unterstützung in der Planung und Aufgabenverteilung stehen Ihnen mit den Checklisten B.3: Konkretisierungsphase Hilfsmittel zur Verfügung. Diese Checklisten kennen Sie bereits aus der Arbeit im Initialworkshop.

Welche Aufgaben und Arbeitsbereiche im Detail zu planen sind, hängt ab von…

• den Zielverhaltensweisen selbst
• den Maßnahmen und Instrumenten (Plakate, Flyer, Thermometer, etc.), die zunächst zur Initiierung und später zur Aufrechterhaltung des Veränderungsprozesses eingesetzt werden sollen.
• Folgen Sie in der Feinplanung der Kampagne dem Leitprinzip "Vom Ziel aus denken" (siehe dazu die Info-Box Leitprinzip der Detailplanung ().