3.2.1.1 Schritt 1: Auswahl und Druck der ECHO-Materialien

Zur konkreten Planung Ihrer Instrumente und Maßnahmen stehen Ihnen die Praxismaterialien Echo Kampagnenelemente zur Verfügung. Die Kampagnenelemente enthalten unter anderem Material, das im Kampagnengebäude platziert wird (z.B. Plakate, Flyer, Broschüren) sowie ein Info-Paket für die Beschäftigten (das enthält z.B. Selbstverpflichtungsbogen, Thermometer, Gutschein für eine schaltbare Steckerleiste, etc.).

Aufgabe ist nun, im Kernteam geeignetes Informationsmaterial auszuwählen, für die Kampagne und vor allem den Kampagnenstart vorzubereiten und drucken zu lassen, sodass es in ausreichendem Umfang zur richtigen Zeit zur Verfügung steht. Für die Planung sollten Sie auf Folgendes achten:

• Im optimalen Fall können im Kampagnengebäude alle Zielverhaltensweisen umgesetzt werden. Erfahrungen aus den bisherigen Umsetzungen der ECHO-Kampagne zeigen, dass die Kampagne ihre Effektivität dann voll entfalten kann, wenn eine vollständige Materialienauswahl (Plakate, Thermometer, etc.) vorgenommen wurde. Wir empfehlen ausdrücklich, nach Möglichkeit alle Materialien zu nutzen, da sonst Einbußen hinsichtlich der Einsparpotentiale entstehen können.
• Ob alle Zielverhaltensweisen auch realisiert werden können, ist abhängig von den Gegebenheiten im Kampagnengebäude. Wenn sich etwa die Temperatur nicht raumweise regulieren lässt, ist es natürlich wenig sinnvoll, dieses Verhalten zu adressieren. In dem Fall sollten die Materialien um entsprechende einzelne Komponenten reduziert werden. Wählen Sie dann nur diejenigen Materialien oder Instrumente (z.B. Plakate, Infopakete für Beschäftigte) aus, die den Zielverhaltensweisen entsprechen, die im Kampagnengebäude auch tatsächlich umgesetzt werden können. Nutzen Sie dazu gern das Material Auswahlhilfe – passt ECHO zu den Zielgebäuden?
• Mit Blick auf den Aktionstag, den Sie zum offiziellen Auftakt der Kampagne vorbereiten können (siehe Kapitel 4), ist es sinnvoll, schon frühzeitig zu überlegen, welche Materialien dafür benötigt werden. Hierfür stehen Ihnen in den Praxismaterialien Echo Kampagnenelemente schon einige Materialien zur Verfügung, etwa Plakate zu Energiespartipps oder Beispiele zur Darstellung der Energiesituation an Ihrer Hochschule. Diese Materialien können Sie bei Bedarf zudem bearbeiten und an eigene Vorstellungen anpassen.

Hilfestellung für diesen Auswahlschritt bietet Ihnen die Checkliste Finale Auswahl der ECHO-Zielverhaltensweisen und Kampagnenmaterialien.

Frühzeitige Bereitstellung benötigter Materialien und Informationen

Grundsätzlich gilt: Lassen Sie die ausgewählten Materialien in ausreichend großer Auflage drucken.

• Die benötigte Anzahl der Plakate sollte sich daran orientieren, dass sie im gesamten Gebäude an allen markanten, d.h. von vielen Mitarbeiter*innen frequentierten Orten gut sichtbar platziert werden können. Wohlwissend, dass örtliche Besonderheiten (z.B. Brandschutzverordnungen) die Möglichkeiten der Anbringung von Plakaten beschränken können, empfehlen wir allgemein zur Ermittlung der Anzahl der Plakate eine Dichte von einem Plakat auf drei Beschäftigte. (Anzahl Mitarbeiter*innen multipliziert mit 1/3 = Anzahl der Plakate).
• Die Anzahl der Info-Pakete, die bereitgestellt werden, sollte der Anzahl der Mitarbeiter*innen im Kampagnengebäude entsprechen.
• Planen Sie für die Bereitstellung der Materialien, insbesondere für die Druckaufträge, einen ausreichend langen Vorlauf ein: die Druckaufträge sollten Sie mindestens sechs Wochen vor Aktionsstart erteilen. Zum einen benötigen manche (hochschulinternen) Druckereien schlicht eine längere Bearbeitungszeit, zum anderen hat nicht jede hochschulinterne Druckerei die Ausstattung und die Kapazitäten (gerade zu Beginn der Vorlesungszeit), um alle Materialien zu erstellen.
• Erfahrungen aus anderen Kampagnen zeigen, dass die direkte und namentliche Ansprache der Mitglieder der Zielgruppe dazu beitragen kann, die Akzeptanz und die Wirksamkeit einer Kommunikationskampagne zu erhöhen. Für eine solche erste direkte und namentliche Ansprache steht Ihnen in den Praxismaterialien Echo Kampagnenelemente (Plakate, Flyer, Thermometer, etc.) das Infopaket für Beschäftigte zur Verfügung. Zur Versendung des Infopaketes benötigen Sie einen entsprechenden Zugang zu Hauspostadresslisten und E-Mail-Verteilern. Um die Beschaffung dieser Kommunikationsmöglichkeiten sollten Sie sich frühzeitig bemühen.

Hilfestellung für diesen Auswahlschritt bietet Ihnen die Checkliste Anpassung und Erstellung der Materialen .